Privātuma politika
Šajā privātuma politikā skaidrots, kā LPFA apstrādā personas datus, kad Tu apmeklē šo tīmekļvietni, iesniedz pieteikumu dalībai biedrībā, esi LPFA biedrs vai vērsies LPFA pēc palīdzības, un kādas tiesības Tev ir saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 (VDAR) un Fizisko personu datu apstrādes likumu.
Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 20. oktobris
1. Pārzinis un saziņa
Personas datu pārzinis ir biedrība “Latvian Professional Footballers Association” (Latvijas Profesionālo futbolistu asociācija, turpmāk – LPFA):
- reģistrācijas Nr. 40008162090;
- reģistrēta biedrību un nodibinājumu reģistrā 30.06.2010;
- juridiskā adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 33A - 4A, Rīga, LV-1010, Latvija;
- e-pasts: info@lpfa.lv;
- tālrunis: +371 28337337.
Jautājumus par personas datiem un pieprasījumus īstenot savas tiesības sūti uz info@lpfa.lv (temata laukā vēlams norādīt “Personas dati”) vai pa pastu uz juridisko adresi. LPFA nav iecēlusi datu aizsardzības speciālistu, jo VDAR 37. pants to šādai biedrībai neprasa; par datu aizsardzības jautājumiem atbild LPFA valde.
2. Kopsavilkums
- Vietne neizmanto sīkdatnes, analītiku, reklāmu vai trešo pušu izsekotājus.
- Vienīgā tiešsaistes forma, kas vāc personas datus, ir iesniegums par iestāšanos biedrībā. Konfidenciālās palīdzības tiešsaistes forma pašlaik nedarbojas.
- Iesniegums tiek nosūtīts pa e-pastu uz LPFA pastkasti info@lpfa.lv; vietnē tas netiek glabāts (izņemot īslaicīgu šifrētu rindu, ja nosūtīšana uzreiz neizdodas).
- Datus apstrādā tikai LPFA un tās apstrādātāji (Netlify, Resend, Google). Mēs datus nepārdodam un neizmantojam mārketingam.
3. Vietnes apmeklējums
Lai vietni piegādātu un aizsargātu, mitināšanas pakalpojumu sniedzējs Netlify apstrādā katra pieprasījuma tehniskos datus – IP adresi, pieprasīto adresi, laiku, pārlūkprogrammas un ierīces informāciju – un tos īslaicīgi saglabā servera žurnālos.
- Mērķis: vietnes darbība, drošība, kļūdu un uzbrukumu konstatēšana.
- Tiesiskais pamats: LPFA leģitīmās intereses nodrošināt drošu un pieejamu vietni (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
- Glabāšana: saskaņā ar Netlify noteikto žurnālu glabāšanas laiku (atkarībā no pakalpojuma plāna – no vienas dienas līdz 30 dienām). LPFA šos žurnālus neizmanto apmeklētāju identificēšanai.
4. Iesniegums par iestāšanos biedrībā
Kādus datus vācam. Vārds, uzvārds; personas kods (personām bez Latvijas personas koda – dzimšanas datums); deklarētā dzīvesvietas adrese; tālruņa numurs; e-pasta adrese; pēc izvēles – klubs un papildu informācija; Tavi apliecinājumi iesnieguma veidlapā; iesniegšanas laiks un atsauces numurs.
Mērķi un tiesiskie pamati.
| Mērķis | Tiesiskais pamats |
|---|---|
| Iesnieguma saņemšana, izskatīšana un saziņa ar Tevi par parakstīšanu un lēmumu | Pasākumi pēc Tava pieprasījuma pirms dalības attiecību nodibināšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) |
| Biedru reģistra kārtošana, ja Tevi uzņem | LPFA juridiskais pienākums vest biedru reģistru saskaņā ar Biedrību un nodibinājumu likumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) |
| Ziņas par dalību futbolistu interešu aizstāvības organizācijā (var tikt uzskatītas par īpašu kategoriju datiem – sk. 8. sadaļu) | Bezpeļņas organizācijas likumīgas darbības attiecībā uz tās biedriem un personām, kuras ar to regulāri sazinās (VDAR 9. panta 2. punkta d) apakšpunkts) |
| Ļaunprātīgas izmantošanas un dubultas iesniegšanas novēršana | LPFA leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
Vai dati jānorāda obligāti. Vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums un dzīvesvieta ir nepieciešami, jo tie jānorāda biedru reģistrā; tālrunis un e-pasts – lai ar Tevi sazinātos. Bez šiem datiem iesniegumu nevar izskatīt. Klubs un papildu informācija nav obligāti.
Par atzīmi “Piekrītu savu personas datu apstrādei…”. Šis teksts atkārto LPFA oficiālās iesnieguma veidlapas apliecinājumu. Iesnieguma un biedru datu apstrāde nav balstīta uz piekrišanu – tā balstīta uz iepriekš tabulā norādītajiem pamatiem. Tāpēc šīs atzīmes “atsaukšana” neliedz LPFA apstrādāt datus, kas nepieciešami biedru reģistram vai likumā noteikto pienākumu izpildei; Tu vari izmantot pārējās 12. sadaļā minētās tiesības.
Kā tas notiek tehniski.
- Dati tiek pārsūtīti šifrētā savienojumā (HTTPS) uz servera funkciju (Netlify), kas tos pārbauda un ievieto LPFA oficiālajā iesnieguma veidlapā (PDF un DOCX).
- Iesniegums ar aizpildīto veidlapu tiek nosūtīts pa e-pastu uz info@lpfa.lv, izmantojot e-pasta nosūtīšanas pakalpojumu Resend. Pastkaste info@lpfa.lv atrodas Google Workspace.
- Aizpildīto veidlapu vari lejupielādēt uzreiz pēc iesniegšanas; tā tiek nodota Tavai pārlūkprogrammai un vietnē netiek glabāta.
- Ja iesniegumu nevar uzreiz nosūtīt, tas tiek saglabāts šifrētā veidā (AES-256-GCM) Netlify datu krātuvē, un sistēma ik pēc 10 minūtēm mēģina to nosūtīt atkārtoti. Pēc veiksmīgas nosūtīšanas šifrētais ieraksts tiek dzēsts. Vietnē paliek tikai atsauces numurs un iesniegšanas un nosūtīšanas laiks.
- Ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai tiek izmantota Tavas IP adreses atslēgota jaucējvērtība (pseidonimizēta, bez pašas IP adreses), kas tiek dzēsta 24 stundu laikā. Lai nepieļautu nejaušu dubultu iesniegšanu, 24 stundas tiek glabāta personas koda (vai dzimšanas datuma), vārda un e-pasta atslēgota jaucējvērtība.
- Lēmumu par uzņemšanu pieņem LPFA saskaņā ar statūtiem; automatizēta lēmumu pieņemšana vai profilēšana netiek veikta.
5. Apstiprinājuma e-pasts pieteicējam
Pēc iesniegšanas uz Tavu e-pasta adresi tiek nosūtīts apstiprinājums, kurā ir tikai atsauces numurs un LPFA kontaktinformācija – bez iesnieguma datiem. Tas tiek nosūtīts ar Resend starpniecību. Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts. Atvēršanas un saišu klikšķu izsekošana e-pastos netiek izmantota.
6. Biedru administrēšana
Ja Tevi uzņem biedrībā, LPFA apstrādā biedru reģistra datus, ziņas par dalības sākumu un beigām, biedru naudas maksājumiem, piedalīšanos biedru sapulcēs un saziņu ar Tevi.
- Biedru reģistrs: VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts un 9. panta 2. punkta d) apakšpunkts. Saskaņā ar Biedrību un nodibinājumu likumu ziņas par biedriem ir pieejamas tikai biedrības biedriem un uzraudzības un tiesībaizsardzības iestādēm.
- Biedru nauda un grāmatvedība: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (statūtos noteiktais pienākums) un c) apakšpunkts (Grāmatvedības likums).
- Saziņa ar biedriem par biedrības darbību, sapulcēm un biedru tiesībām: VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts. Ja LPFA sūtīs informatīvos izdevumus, kas nav saistīti ar dalību, tas notiks tikai saskaņā ar Informācijas sabiedrības pakalpojumu likumu, un no tiem varēs jebkurā laikā atteikties.
7. Juridiskā palīdzība un konfidenciāli futbolistu jautājumi
Tiešsaistes konfidenciālās palīdzības forma pašlaik nedarbojas. Ja sazinies ar LPFA pa e-pastu vai tālruni, lai saņemtu palīdzību (piemēram, par līgumu, neizmaksātu atalgojumu vai strīdu ar klubu), LPFA apstrādā Tavu kontaktinformāciju, situācijas aprakstu un dokumentus, ko iesniedz.
- Mērķis: izvērtēt situāciju, sniegt informāciju vai palīdzību un, ja vienojamies, pārstāvēt Tavas intereses.
- Tiesiskais pamats: biedriem – statūtos noteiktais pakalpojums (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); citos gadījumos – Tavs pieprasījums un LPFA leģitīmās intereses aizstāvēt futbolistu intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); ja nepieciešams LPFA juridisko prasījumu celšanai vai aizstāvībai – arī 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.
- Īpašu kategoriju dati (piemēram, ziņas par traumām vai veselību) – sk. 8. sadaļu.
- Konfidencialitāte: piekļuve ir tikai LPFA pilnvarotām personām. Bez Tavas piekrišanas LPFA neizpauž Tavu jautājumu klubam vai citām personām, izņemot gadījumus, kad to prasa likums. LPFA nav zvērinātu advokātu birojs; saziņa ar LPFA pati par sevi nerada advokāta un klienta attiecības.
- Lūgums: nesūti pa parastu e-pastu medicīniskus dokumentus vai citu sensitīvu informāciju, kamēr neesam vienojušies par drošu nosūtīšanas veidu.
8. Īpašu kategoriju dati (VDAR 9. pants)
- Dalība LPFA. Tā kā LPFA aizstāv profesionālu futbolistu darba un sociālās intereses, ziņas par dalību LPFA var atklāt piederību arodorganizācijai līdzīgai organizācijai. LPFA šos datus apstrādā saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta d) apakšpunktu – tikai saistībā ar saviem biedriem, bijušajiem biedriem un personām, kuras ar to regulāri sazinās, un neizpauž tos ārpus LPFA bez Tavas piekrišanas.
- Veselības un citi sensitīvi dati palīdzības jautājumos. Tos LPFA apstrādā tikai tad, ja Tu tos sniedz un tie ir nepieciešami Tava jautājuma risināšanai: biedriem – saskaņā ar 9. panta 2. punkta d) apakšpunktu; ja tas nepieciešams juridisku prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai – saskaņā ar 9. panta 2. punkta f) apakšpunktu; citos gadījumos – ar Tavu nepārprotamu piekrišanu (9. panta 2. punkta a) apakšpunkts), ko vari jebkurā laikā atsaukt.
9. Datu saņēmēji, apstrādātāji un nosūtīšana ārpus EEZ
Mēs nepārdodam personas datus un nenododam tos trešajām personām mārketingam. Datus var saņemt valsts iestādes, ja to prasa normatīvie akti (piemēram, Valsts ieņēmumu dienests grāmatvedības jautājumos), un – tikai ar Tavu piekrišanu vai Tavu interešu aizstāvībai saskaņā ar Tavu norādījumu – citas personas, piemēram, Latvijas Futbola federācija vai FIFA lietas izskatīšanai.
LPFA uzdevumā datus apstrādā šādi apstrādātāji, ar kuriem ir noslēgti datu apstrādes līgumi saskaņā ar VDAR 28. pantu:
| Apstrādātājs | Ko dara | Kur dati tiek apstrādāti | Nosūtīšanas garantijas |
|---|---|---|---|
| Netlify, Inc. (ASV) | Vietnes mitināšana, servera funkcija, īslaicīga šifrēta rinda un servera žurnāli | Globāls satura piegādes tīkls; servera funkcijas un datu krātuve var atrasties ASV | ES–ASV Datu privātuma regulējums (ja uzņēmums ir sertificēts) un Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas |
| Plus Five Five, Inc., zīmols Resend (ASV) | E-pasta nosūtīšana: iesniegumi uz info@lpfa.lv un apstiprinājumi pieteicējiem | ASV (konta dati, žurnāli un e-pastu saturs); nosūtīšanas infrastruktūra var atrasties ES vai ASV | ES–ASV Datu privātuma regulējums un līguma standartklauzulas |
| Google Cloud EMEA Limited (Īrija), Google Workspace | LPFA e-pasta pastkaste info@lpfa.lv, kurā tiek saņemti iesniegumi un sarakste | Google datu centri, tostarp ārpus EEZ | Google datu apstrādes papildinājums; tālākai nosūtīšanai – ES–ASV Datu privātuma regulējums un līguma standartklauzulas |
Resend glabā nosūtīto e-pastu saturu un metadatus (tostarp iesniegumu ar pielikumiem) līdz 30 dienām; pēc tam tie tiek dzēsti saskaņā ar Resend noteikumiem.
10. Drošība
LPFA izmanto šifrētu savienojumu (HTTPS), stingru satura drošības politiku (CSP) bez trešo pušu skriptiem, servera puses datu pārbaudi, aizsardzību pret surogātpastu un pieprasījumu skaita ierobežošanu, īslaicīgi glabājamo iesniegumu šifrēšanu (AES-256-GCM) ar atslēgu, kas glabājas tikai servera vidē, kā arī piekļuves ierobežošanu LPFA pastkastei tikai pilnvarotām personām. Neviens pasākums nevar garantēt pilnīgu drošību, tāpēc mēs tos regulāri pārskatām. Par personas datu aizsardzības pārkāpumiem LPFA ziņo Datu valsts inspekcijai un, ja nepieciešams, skartajām personām VDAR 33. un 34. pantā noteiktajā kārtībā.
11. Glabāšanas termiņi
Dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķim, kādam tie vākti, vai cik to prasa normatīvie akti. Termiņi, kas atzīmēti ar zvaigznīti (*), nav noteikti normatīvajos aktos – tie ir LPFA iekšējie termiņi, kas noteikti, ņemot vērā apstrādes mērķi.
| Dati | Glabāšanas termiņš | Termiņa sākums |
|---|---|---|
| Iesniegums, ja Tevi uzņem biedrībā | Visu dalības laiku, pēc tam – kā bijušā biedra dati | Lēmums par uzņemšanu |
| Noraidīts iesniegums | 12 mēneši* (ja ir strīds – līdz tā izbeigšanai) | Paziņojums par lēmumu |
| Atsaukts vai neparakstīts iesniegums | 6 mēneši* | Atsaukums vai iesniegšana |
| Biedru reģistra ieraksts | Visu dalības laiku (Biedrību un nodibinājumu likums) | Uzņemšana |
| Bijušā biedra pamatdati (vārds, uzvārds, personas kods, dalības laiks, lēmumi par uzņemšanu un izslēgšanu) | 10 gadi* – iespējamu juridisku prasījumu noilguma laiks (Civillikums) | Dalības izbeigšana |
| Citi bijušā biedra dati | 12 mēneši* | Dalības izbeigšana |
| Biedru naudas grāmatvedības attaisnojuma dokumenti | Vismaz 5 gadi; grāmatvedības reģistri – 10 gadi (Grāmatvedības likums) | Saskaņā ar Grāmatvedības likumu |
| Konfidenciāli jautājumi, kas nekļūst par lietu | 12 mēneši* | Pēdējā saziņa |
| Juridiskās palīdzības lietas | 10 gadi* (pārskatīšana pēc 5 gadiem*) | Lietas slēgšana |
| Vispārīga e-pasta sarakste ar LPFA | 12 mēneši*, ja tā nekļūst par biedra vai lietas materiālu | Pēdējā vēstule |
| Apstiprinājuma un iesnieguma e-pasti Resend sistēmā | Līdz 30 dienām (Resend noteikts) | Nosūtīšana |
| Šifrēta atkārtotas nosūtīšanas rinda | Līdz veiksmīgai nosūtīšanai; neizdošanās gadījumā LPFA ierakstu pārskata un dzēš | Iesniegšana |
| IP adreses un iesnieguma datu jaucējvērtības | 24 stundas | Iesniegšana |
| Atsauces numurs ar iesniegšanas un nosūtīšanas laiku (bez citiem datiem) | Kamēr nepieciešams numerācijas unikalitātei; tiek pārskatīts katru gadu* | Iesniegšana |
| Netlify servera žurnāli | Atbilstoši Netlify noteiktajam (no 1 līdz 30 dienām) | Pieprasījums |
Pēc termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti. Termiņš var tikt pagarināts tikai tad, ja dati nepieciešami konkrēta juridiska prasījuma celšanai vai aizstāvībai vai to prasa normatīvie akti.
12. Tavas tiesības
Saskaņā ar VDAR 15.–22. pantu Tev ir tiesības:
- piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju;
- prasīt neprecīzu datu labošanu;
- prasīt datu dzēšanu, ja dati vairs nav nepieciešami vai nav cita tiesiska pamata tos glabāt;
- prasīt apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
- uz datu pārnesamību attiecībā uz datiem, ko sniedzi, ja apstrāde balstīta uz līgumu vai piekrišanu;
- atsaukt piekrišanu jebkurā laikā, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, neietekmējot līdz atsaukumam veiktās apstrādes likumību.
Kā izmantot tiesības. Raksti uz info@lpfa.lv vai pa pastu uz LPFA juridisko adresi. Lai nepieļautu datu izpaušanu nepiederošām personām, mēs varam lūgt apstiprināt Tavu identitāti. Mēs atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās un ne vēlāk kā viena mēneša laikā; sarežģītos gadījumos termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to Tevi informējot. Tiesību izmantošana ir bez maksas.
13. Sūdzības
Ja uzskati, ka Tavi dati tiek apstrādāti nelikumīgi, lūdzu, vispirms sazinies ar mums. Tev jebkurā gadījumā ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; e-pasts pasts@dvi.gov.lv; www.dvi.gov.lv – vai uzraudzības iestādei savā dzīvesvietas vai darba ES dalībvalstī.
14. Sīkdatnes
Vietne neizmanto sīkdatnes un neglabā datus Tavā ierīcē. Sīkāk – sīkdatņu politikā.
15. Izmaiņas
Mēs atjaunināsim šo politiku, ja mainīsies datu apstrāde, piemēram, kad tiks atvērta konfidenciālās palīdzības forma. Būtisku izmaiņu gadījumā par tām paziņosim vietnē, bet biedriem – arī pa e-pastu. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā; atjaunināšanas datums ir norādīts lapas augšdaļā.